PLANERA DITT EVENEMANG PÅ BOCKABERG

Allt du behöver för att planera din vistelse, din retreat eller din fest.

Sätt dig in i lokalerna, logistiken, boendet och de praktiska detaljerna innan du anländer.

Lär känna anläggningen

En anläggning. Olika miljöer.

Bockaberg är utformat kring gemensamma stunder, lugna områden och flexibla utrymmen. Använd kartan för att få en överblick över var allt ligger innan du planerar ditt evenemang.

Den huvudsakliga evenemangslokalen

LakeHall

Bockaberg s hjärta. LakeHall förbinder den huvudsakliga evenemangslokalen med välkomstloungen, sjöterrassen, bufféområdet och det professionella köket – vilket ger arrangörerna olika zoner utan att gruppen splittras.

Huvudsalen 9,5 × 15 m

Cirka 145 m² flexibel, öppen evenemangsyta.

Utomhusförlängning Lake Terrace

Cirka 85 m² med utsikt över sjön, plus en täckt uteplats.

Sammanlänkade utrymmen En flexibel lösning

Välkomstlounge, bufféområde, professionellt kök, gästrum, toaletter och duschar.

Förstå uppbyggnaden.

Använd planritningen för att få en överblick över hur gäster, catering och utomhusområden hänger ihop innan du bestämmer dig för hur evenemanget ska utformas.

Planering av LakeHall

Ett utrymme. Olika evenemangsformat.

LakeHall är från början en öppen och flexibel lokal. Den bästa utformningen beror på hur deltagarna rör sig under ditt evenemang – från ankomst och välkomststunder till måltider, presentationer och gemensamma upplevelser.

Planritningar och sittplatsöversikter
Bröllopsdekoration vid LakeHall
Bröllop

Fira tillsammans

En uppställning utformad för middag, tal, gemensamma stunder och festligheter.

Vanliga planeringsaspekter
  • Matsbord
  • Talposition
  • Dansområde
  • Utgång till terrassen
Konferensarrangemang på LakeHall
Konferens

Presentera och knyta kontakter

En välstrukturerad miljö för möten, presentationer och företagsevenemang.

Vanliga planeringsaspekter
  • Skärm och presentatör
  • Deltagarnas siktlinjer
  • Pausutrymmen
  • Teknisk installation
Uppställning av verkstaden vid LakeHall
Workshop

Skapa interaktion

En flexibel lösning för mindre grupper, diskussioner och samarbetsmöten.

Vanliga planeringsaspekter
  • Grupptabeller
  • Öppen yta
  • Avgörande ögonblick
  • Informella samtal
Planeringsprincip

Börja med den upplevelse du vill att människor ska få. Möblerna anpassar sig efter flödet – inte tvärtom.

Möbler och inventarier

LakeHall är från början en öppen och flexibel lokal. Standardutrustningen täcker de flesta små och medelstora evenemangskonfigurationer, medan man vid större evenemang kan hyra in extra möbler eller specialutrustning vid behov.

120 antal sittplatser

Planerar du en större installation?

LakeHall rymmer upp till cirka 120 sittande gäster, beroende på vilken uppställning som väljs. Standardutrustningen omfattar 80 stolar; ytterligare sittplatser och evenemangsutrustning för större arrangemang hyrs in externt.

Standardmöbler finns tillgängliga
Matbord 15 tabeller

100 × 160 cm vardera, plus 5 extra reservbord.

Stolar 80 stolar

Standardplacering vid evenemang. Stolsöverdrag finns att tillgå vid behov.

Soffor 3 × tresitsiga

Passar bra i sällskapsutrymmen, lugna zoner och informella samlingsplatser.

Fåtöljer 4 stora + 6 soffor

Flexibla sittmöbler för lounge, reception och grupprum.

Höga bord 2 tabeller

För välkomstdrinkar, stående samtal eller serviceområden.

Rumsavskiljare 1 stor avdelare

Gör det möjligt att visuellt avskilja delar av utrymmet vid behov.

Detaljerade planeringsuppgifter

Vill du veta hur många gafflar, glas eller serveringsskålar vi har?

Bockaberg s fullständiga inventarieförteckning förs separat och omfattar möbler, porslin, köksutrustning samt övriga driftsartiklar. Använd den detaljerade inventarieförteckningen när du planerar catering, dukning eller behov i samband med särskilda evenemang.

Visa hela sortimentet →

Lagerkvantiteterna är operativa siffror och kan förändras över tid. För kvantiteter som är avgörande för evenemanget ska du använda den senaste detaljerade lagerförteckningen och bekräfta behoven innan evenemanget.

Teknisk utrustning och uppkoppling

LakeHall är utrustat för presentationer, föredrag, workshops och liknande evenemang. Snabbt internet, presentationsutrustning och evenemangsteknik (vid behov) underlättar både festligheter och professionella sammankomster.

Inställningar för presentationen

  • Professionell projektor
  • Elektrisk 4 m bred skärm
  • Apple TV
  • 2 × USB-donglar för PC
  • Apple iPad för drift

Anslutningsmöjligheter

  • 1000 / 1000 Mbit internetanslutning
  • Höghastighets-WiFi inne på LakeHall
  • WiFi finns tillgängligt i de omgivande utomhusområdena
  • Lämpligt för presentationer, workshops och liknande evenemang

Valfri evenemangsutrustning

För evenemang där ytterligare ljudutrustning behövs kan vi erbjuda tillval som till exempel en Soundboks-högtalare och en trådlös mikrofon.

Upptäck tillägg till evenemang →
Planeringstips Testa dina presentationsfiler och den tekniska utrustningen innan evenemanget börjar. Ta med eventuella specialadaptrar eller enheter som behövs för din egen utrustning.
Professionella köksfaciliteter

LakeHall har ett professionellt kök som är utformat för cateringteam, privatkockar och gemensamma gruppmåltider. Anläggningen kombinerar förberedelseutrymmen inomhus med möjligheter till matlagning utomhus och ett smidigt arbetsflöde mellan leverans, förberedelse och servering.

Professionellt kök

  • Direktförbindelse till LakeHall
  • Kommersiell diskmaskin
  • Ångkokare
  • Två matlagningsytor på ca 90 × 90 cm
  • Elektrisk grillplatta, ca 60 × 40 cm
  • 10-liters vattenkokare
  • Professionell mixer
  • Mikrovågsugn
  • Kyl- och fryskapacitet
  • Professionell kaffemaskin

Matlagning och servering utomhus

  • Utomhusgrill för kol, ca 100 × 50 cm
  • Matlagningsuppställning med stativ och eld
  • Möjlighet att använda gasgrill på terrassen
  • En terrass vid sjön som passar perfekt för avslappnade måltider
  • Matupplevelser utomhus vid sjön
Steg 1
Leverans

Leverantörer har tillträde till köksområdet för planerade leveranser och lossning.

Steg 2
Förberedelse

Utomhusplattformen erbjuder utrymme för att sortera, ordna och förbereda utrustningen.

Steg 3
Service

Maten transporteras smidigt mellan köket, bufféområdet och LakeHall.

Planeringstips för cateringföretag

Dela med dig av er meny, utrustningsbehov och leveransschema innan ni anländer. Ett tydligt arbetsflöde i köket gör att er personal kan fokusera på att skapa upplevelsen istället för att lösa logistiska problem under förberedelserna.

Ankomst och logistik

En smidig ankomst underlättar allt.

Bockaberg är utformad som en bilfri tillflyktsort vid sjön. Gästerna anländer, parkerar och tar sig vidare till anläggningen till fots, medan leverantörer och cateringfirmor har tillgång till de berörda områdena för planerade leveranser och förberedelser.

Ankomst och parkering

Vid huvudentrén finns parkeringsplatser för cirka 15 bilar. Ytterligare parkeringsplatser finns på kullen. Om er grupp räknar med totalt fler än 20 bilar, vänligen samordna parkeringsplanen med Calm Estate i förväg.

En bilfri semesteranläggning

Bakom fordonsbarriären är ” Bockaberg ” utformat utan regelbunden gästtrafik. Gästerna tar sig vidare genom anläggningen till fots, vilket skapar en lugnare miljö kring boendet, LakeHall och de gemensamma utomhusutrymmena.

Supplier access

Cateringföretag, leverantörer och gäster som levererar varor får köra in på anläggningen efter överenskommelse i förväg. Fordon får lasta av på avsedd plats, men ska återvända till parkeringsplatsen så snart leveransen eller uppställningen är klar.

Leverans till köket

Cateringfordon har direkt tillgång till LakeHall-köket. Leveransplattformen utomhus erbjuder utrymme för avlastning, sortering och förberedelse av mat eller utrustning innan den flyttas in i köket och serveringsområdet.

≈15 bilar på huvudparkeringen
20+ bilar bör samordnas med Calm Estate
Bilfri gästområde bortom fordonsbarriären
Direkt tillgång till LakeHall-köket för catering
Använd anläggningens karta när du planerar din logistik.

Översiktskartan ovan visar huvudparkeringen, gästernas gångvägar, LakeHall och leverantörernas tillfartsväg till köket. Dela den med planerare, cateringföretag och leverantörer innan de anländer.

Planeringstips för arrangörer

Dela ankomstplanen med alla leverantörer före evenemanget: var gästerna ska parkera, vilka fordon som får köra in på anläggningen, var leveranserna ska lastas av och vem som ansvarar för respektive överlämning. En tydlig logistikplan minimerar fordonstrafiken och bidrar till lugn i anläggningens centrala delar.

Gästens ankomst

Letar du efter information om incheckning?

Instruktioner för incheckning, information om tillträde och praktisk information för ankommande gäster finns i gästguiden ”The Beach”.

Visa information om incheckning och ankomst →
Boende

The Lodge

Bockaberg s huvudbyggnad. På The Lodge kan grupper bo tillsammans samtidigt som det finns olika rumstyper för par, familjer, vänner och deltagare i retreater.

The Lodge vid Bockaberg
Kapacitet 44 sängplatser

Flexibla boendelösningar för grupper och evenemang.

Enkelrum 7 dubbelrum

14 sängar med flexibla uppställningar.

Delade rum 7 delade rum

3-bäddsrum, 4-bäddsrum och 8-bäddsrum

Faciliteter 5 enheter

2 duschrum med tre duschar och 3 separata toaletter.

Förstå uppbyggnaden

Använd planritningen för att organisera din grupp, tilldela rum och skapa den rätta uppställningen för ditt evenemang.

Planritningen för The Lodge på Bockaberg
Privat boende

Privata utrymmen för speciella gäster.

Förutom lodgen erbjuder ” Bockaberg ” även mindre privata boendealternativ för gäster som föredrar extra avskildhet, en lugnare plats att dra sig tillbaka till eller en speciell koppling till evenemanget.

Masterhytt på Bockaberg

Masterhytt

En privat trästuga med eget badrum och en exklusiv miljö inom anläggningen.

Lämpar sig bäst för
  • Brudpar
  • VIP-gäster
  • Arrangörer som behöver integritet
Privat stuga vid Bockaberg

Privata stugor

Ytterligare tre uppvärmda trästugor erbjuder enkla och bekväma privata tillflyktsorter nära de gemensamma anläggningsområdena.

Inställningar
  • En dubbelsäng per hytt
  • Flexibel sängkonfiguration
  • Litet bord, stol och förvaringshylla
  • Gemensamma toaletter och duschar i LakeHall
Sovrummet i LakeHall vid Bockaberg

The Nook

Ett vackert privat sovrum som ligger direkt i LakeHall – perfekt för gäster som vill bo nära evenemanget.

Lämpar sig bäst för
  • Brudpar
  • Evenemangsarrangör
  • Gäster som föredrar att bo så nära som möjligt

Översikt över privat boende

2 Gäster i Master Cabin
6 Gäster i privata stugor
2 Gäster i LakeHall-sovrummet
10 Privata sovplatser

Privat boende passar bäst för gäster med särskilda behov – par, familjer, arrangörer eller gäster som värdesätter extra avskildhet. Lodgen fungerar fortfarande som den gemensamma basen för hela gruppen.

Rumstyper

Olika rum för olika gäster.

The Lodge kombinerar privata rum och gemensamma sovutrymmen för att skapa flexibla grupplösningar. Par, familjer, vänner och deltagare i retreat kan bo här utifrån sina behov.

Enkelrum på The Lodge Bockaberg

Enkelrum

Bekväma rum för gäster som föredrar mer avskildhet under sin vistelse.

Inställningar
  • 7 rum
  • Totalt 14 sängplatser
  • 5 rum med flexibla boxspring-sängar
  • Sängarna kan placeras separat eller sättas ihop
  • 2 rum med våningssängar
Delade rum på The Lodge Bockaberg

Delade rum

Flexibla boendealternativ för vänner, familjer och grupper som helst vill bo tillsammans.

Inställningar
  • 4 rum med 4 bäddar vardera
  • 2 × rum med 3 bäddar
  • 1 × rum med 8 bäddar
  • Totalt 30 sängplatser
Badrum och faciliteter på The Lodge Bockaberg

Faciliteter och komfort

Gemensamma utrymmen underlättar för större grupper samtidigt som de dagliga rutinerna förblir enkla och praktiska.

Inställningar
  • 2 duschrum
  • 3 duschar per duschrum
  • 3 separata toaletter
  • Förvaringsutrymme
44 Totalt antal bäddar på The Lodge
14 sängar i privata rum
30 sängar i delade rum
Mat och catering

Allt från gemensamma middagar till komplett evenemangscatering.

Maten på Bockaberg kan ordnas på olika sätt. Ta med en egen cateringfirma, anlita en privat kock, laga mat tillsammans i grupp eller låt en del av upplevelsen utspela sig vid sjön, på terrassen och i utomhusköksområdena.

Större evenemang

Extern catering

Professionella cateringföretag kan använda LakeHalls kök och serveringsutrymmen för matlagning och servering vid evenemang. Cateringfordon kan köra direkt in till köket för schemalagda leveranser och lossning.

Måltid med värd

Privatkock

En privat kock passar särskilt bra för retreat, festligheter och mindre grupper där själva måltiden ska bli en del av upplevelsen.

Flexibla grupper

Laga mat tillsammans

Grupper kan laga sin egen mat i det professionella köket. Detta passar särskilt bra för retreater, familjesammankomster och informella vistelser där gemensam matlagning blir en del av programmet.

Vid sjön

Matlagning utomhus

Tack vare terrassen och utomhusområdena kan måltiderna äga rum även utanför köket. Grillning, gasgrill och matlagning på treben skapar avslappnade matupplevelser nära sjön.

Professionellt cateringkök på Bockaberg
LakeHall Professionellt kök
Gäster som lagar mat tillsammans på Bockaberg
Gemensamma upplevelser Laga mat tillsammans
Utomhus med stativ och grillmatlagning vid Bockaberg
Vid sjön Matlagning utomhus

Att planera catering för ett större evenemang

Vid bröllop och större sammankomster underlättar en enkel cateringplan avsevärt arbetet med uppställning, förberedelser och servering.

01

Välj format

Bestäm om du vill ha catering, en privat kock, självhushåll eller en kombination av olika måltidsalternativ.

02

Krav på delning

Bekräfta antalet gäster, menyn, serveringssättet och eventuell specialutrustning som ert köksteam behöver.

03

Planera leveransen

Kom överens om ankomsttider och tillträde för fordon så att mat och utrustning kan lastas av direkt vid LakeHall-köket.

04

Planera tjänsten

Planera köket, bufféområdet, LakeHall och terrassen så att gäster och personal kan röra sig naturligt under evenemanget.

Behöver du hjälp med att hitta rätt team?

Du behöver inte ordna allt själv.

Calm Estate kan koppla samman arrangörer med cateringföretag, privatkockar och serveringspersonal. Vårt leverantörsnätverk gör det enklare att sätta ihop rätt matupplägg för ditt evenemang.

Upptäck leverantörer →
Gruppplanering

Olika grupper behöver olika uppställningar.

Det finns inget enda rätt sätt att fördela rummen på Bockaberg. Använd exemplen nedan som utgångspunkt och anpassa sammansättningen av rum på Lodge, stugor och privat boende efter er grupp.

Exempel på inställningar

Bröllopshelgen

Se till att ha viktiga gäster nära till hands samtidigt som ni använder lodgen som huvudsaklig boendeplats för hela bröllopsgästerna.

Bröllopspar Master Cabin eller LakeHall-sovrum
Föräldrar och närmaste familj Privata rum eller stugor på lodgen
Vänner och bröllopsgäster Delade rum på The Lodge
Arrangörer Privat rum nära LakeHall
Exempel på inställningar

Företagsretreat

Kombinera delade utrymmen med lugnare utrymmen för facilitatorer, teamledare och deltagare som behöver avskildhet.

Ledare och värdar Privata rum eller stugor på lodgen
Deltagare Delade rum med 3, 4 och 8 bäddar
Gruppledare Flexibla privata rum
Gäster som önskar lugn och ro stugor eller privata rum i lodgen
Exempel på inställningar

Familjefest

Använd de olika rumstyperna för att hålla familjerna tillsammans och samtidigt erbjuda äldre gäster och värdar mer avskilda alternativ.

Äldre gäster Privata rum i lodgen
Familjer Rum med 3 och 4 bäddar
Tonåringar och vänner Större delade rum
Värdar Stuga eller sovrum i LakeHall
Planeringsprincip

Sätt integriteten i första rummet.

Börja med de gäster som har de största behoven när det gäller boende: par, äldre gäster, familjer, arrangörer eller andra som behöver extra avskildhet. Använd sedan de delade rummen i lodgen för att placera resten av gruppen runt dem.

Sjö & friluftsliv

Låt sjön forma programmet.

Bockaberg är utformad för att man naturligt ska kunna röra sig mellan LakeHall, den privata stranden, bryggan och de gemensamma utomhusområdena. Planera in lugna morgnar, aktiva eftermiddagar och lugnare kvällar under vistelsen — samtidigt som du har en plan för inomhusaktiviteter redo när vädret slår om.

Vid vattnet

Privat strand och brygga

Läget vid sjön skapar utrymme för bad, välkomststunder, lugna pauser och informella sammankomster i närheten av LakeHall. Alla formella ceremonier bör planeras i samråd med en alternativ plan för olika väderförhållanden.

Ta det lugnt

Bastu & återhämtning

Bastu, frisk luft och tillgång till sjön kan ge en avslappnad inledning eller avslutning på programmet. Bekräfta tider, handdukar och eventuella valda hälsoalternativ i samband med bokningen.

Vid sjön

Båtar och vattenaktiviteter

Båtliv, kanotpaddling, fiske och bad i sjön ger mindre grupper frihet mellan de schemalagda aktiviteterna. Användningen beror alltid på säsong, väder, tillgänglig utrustning och gällande säkerhetsföreskrifter.

Över hela anläggningen

Tid utomhus tillsammans

Strandvolleyboll, utomhusbordtennis, vandringsleder och eldplatser gör det enkelt att skapa tid för friaktiviteter mellan måltiderna och de planerade aktiviteterna utan att gruppen behöver lämna anläggningen.

Bastun vid sjön vid Bockaberg
Varmt och kallt Bastu vid sjön
Båttur på Uspen-sjön vid Bockaberg
Upptäck Tid på vattnet
Lägereld vid sjön vid Bockaberg
Efter solnedgången Kvällar utomhus

Planera rytmen, inte varje minut.

Utomhusaktiviteter fungerar bäst när de kompletterar huvudprogrammet och samtidigt lämnar utrymme för väderförändringar, barnens energi och gruppstorlek.

01

Välj ögonblicken

Bestäm när en tur till sjön, bastun eller olika aktiviteter passar bäst under helgen: vid ankomsten, en ledig eftermiddag, efter middagen eller nästa morgon.

02

Bekräfta inställningarna

Kontrollera den valda upplevelsen, utrustningen, säsongen, handdukarna och eventuella bokningsspecifika tillval innan du delar planen med gästerna.

03

Ha en plan B

Använd LakeHall som utgångspunkt för inomhusprogrammet och klargör vilka utomhusaktiviteter som kan flyttas, förkortas eller ändras om väderförhållandena inte samarbetar.

Skapa en upplevelse som passar just er grupp

Läs mer om aktiviteterna.

Se de enskilda guiderna för bastu, bubbelbad, båtturer, fiske, lägereld och picknicktips. Tillgänglighet, säsonger och utvalda tillval kan variera, så bekräfta den slutgiltiga sammansättningen för din bokning.

Upptäck alla upplevelser →
Evenemangspartners

Sätt ihop ett team för ditt evenemang.

Bockaberg tillhandahåller lokalen och infrastrukturen. När det gäller mat, service, musik och speciella stunder kan vi hjälpa er att komma i kontakt med lokala aktörer som känner till området och förstår era behov för evenemanget.

Catering och kockar

Allt från catering till större evenemang till privata kockar för mindre och mer personliga måltider.

Servicepersonal

Erfaren personal som hjälper till med middags serveringen, dryckerna, gästernas flöde och evenemangets höjdpunkter.

Planering och samordning

Stöd när det gäller tidsplaner, leverantörer, förberedelser och att se till att evenemangsdagen löper smidigt.

Musik och underhållning

DJ:ar, musiker och teknisk support för fester och sammankomster.

Fotografi och media

Fånga ögonblicken och skapa minnen från din tid på Bockaberg.

Blommor och styling

Dekoration, blommor och stämning för att skapa en miljö som verkligen speglar just ditt evenemang.

Upptäck våra verifierade samarbetspartner.

Här hittar du en liten, noggrant utvald grupp av cateringföretag och evenemangsleverantörer som Calm Estate har direktkontakt med eller som vi just nu testar. Listan växer i takt med att vi verifierar fler samarbetspartner.

Visa verifierade evenemangspartners →
Din vistelse på Bockaberg

Planera evenemanget. Njut av platsen.

När den praktiska planeringen är klar läggs fokus på att njuta av upplevelsen. Ta reda på mer om boende, incheckningsinformation, aktiviteter och allt annat som dina gäster behöver under sin vistelse.

Boende

Rum, stugor och var alla bor.

Ankomst

Incheckning, parkering och praktisk information.

Erfarenheter

Sjön, bastun, aktiviteter och stunder tillsammans.

Lokal guide

Sevärdheter och aktiviteter i närheten.

Upptäck The Beach – Gästguide →