Calm Estate AB - Avtal om korttidsuthyrning

(För uthyrning och nyttjande av Villa Vegby och Villa Nabben, nedan kallade "CE")

1. Leasing och exklusivitet

Detta avtal gäller för en tidsbegränsad uthyrning. Vid bokning har hyresgästen exklusiv tillgång till hela anläggningen, inklusive alla faciliteter. Ett personalhus är dock alltid reserverat och omfattas inte av exklusivitetsavtalet.

2. Bokningar och sängkapacitet

Vi erbjuder hela fastigheten för dig ensam. Alla bokningar måste bekräftas skriftligen inom två dagar för att vara giltiga.

3. Incheckning och utcheckning

• Incheckningstid: 16:00

• Utcheckningstid: 10:00

• Tidig incheckning eller sen utcheckning är beroende av tillgänglighet och kan medföra en extra avgift.

• Nycklar till bokade faciliteter tillhandahålls en dag före incheckningen efter att säkerhetsdepositionen har betalats i boardingkortet.

4. Begränsning av gäster och besökare

Det maximala antalet gäster baseras på den bokade sängkapaciteten. Ytterligare övernattande gäster är inte tillåtna utan skriftligt godkännande. Dagsbesökare är tillåtna, men större sammankomster eller evenemang kräver förhandsgodkännande.

5. Avbokningar från hyresgästen

Om hyresgästen avbokar mer än fyra veckor före ankomst återbetalas inte depositionen, men den kan användas för en framtida bokning inom tre år (med förbehåll för en administrationsavgift på 5%). Om avbokningen sker mindre än fyra veckor före ankomst krävs full betalning. CE kommer att försöka hyra ut det avbokade boendet igen, och om det lyckas kan avbokningsavgiften minskas.

6. Avbokningar av CE

CE förbehåller sig rätten att häva avtalet om hyresgästen inte erlägger betalningar i tid eller bryter mot villkor på ett sätt som gör fortsatt uthyrning oskälig. CE kan i sådana fall komma att begära ersättning för skada eller ekonomisk förlust som uppkommit till följd av uppsägningen.

7. Överlämnande och återlämnande av egendom

CE säkerställer att alla anläggningar är rena, fullt fungerande och i gott skick vid överlämnandet. Före incheckning kommer både CE:s personal och hyresgästen att genomföra en gemensam inspektion för att bekräfta lokalernas skick.

Vid avresa måste hyresgästen återlämna fastigheten i samma skick som den mottogs. Om städtjänster har bokats omfattar dessa allmän städning, men hyresgästen ansvarar för:

• Ta bort alla personliga tillhörigheter

• Avfallshantering

• Rengöring av köket

• Städa gemensamma utrymmen

Om dessa villkor inte följs kan ytterligare städavgifter dras av från depositionen.

8. Användningsregler

• Husdjur och apparater med hög strömförbrukning (t.ex. kylbilar, laddning av elbilar) kräver skriftligt godkännande i förväg.

• Gästerna måste följa husreglerna, såvida inte särskilda undantag beviljas skriftligen.

• Hyresgästen är ansvarig för skador om inte annat kan bevisas.

- CE förbehåller sig rätten att avvisa gäster som bryter mot husreglerna.

-Parkering: 3 särskilda parkeringsplatser finns tillgängliga.

9. Säkerhetsdeposition

En säkerhetsdeposition på 300 € krävs vid incheckningen. Denna deposition kan användas för:

• Skador eller saknade föremål

• Extra städavgifter om fastigheten lämnas i överdrivet smutsigt skick

• Sen utcheckning eller obehöriga gäster

Depositionen återbetalas inom 7 dagar efter utcheckningen om inga problem uppstår.

10. Betalningar och kostnader

• En förskottsbetalning på 50 % krävs för att bekräfta bokningen, och resterande belopp ska betalas 60 dagar före ankomst.

• För bokningar som görs mindre än 60 dagar före ankomst krävs full betalning i förskott.

•Förskottsbetalningar är inte återbetalningsbara, inte ens i force majeure-situationer.

• Kostnader för el, gas och vatten ingår, men hyresgäster kan debiteras extra för överdriven användning, till exempel om fönster lämnas öppna vid kallt väder eller om duschen lämnas på i onödan.

11. Policy för rökning, alkohol och droger

•Rökning är strängt förbjudet inomhus, men kan vara tillåtet i särskilda utomhusområden.

• Användning av olagliga substanser är inte tillåten på fastigheten.

• Alkoholkonsumtion är tillåten i måttliga mängder, men störande beteende på grund av alkohol tolereras inte.

12. Buller och tysta tider

För att visa hänsyn till andra gäster och grannar gäller tystnad mellan kl. 22.00 och 07.00. Förstärkt musik, högljudda aktiviteter eller överdrivet buller är inte tillåtet under dessa tider.

13. Städning och avfallshantering

• Om hyresgästerna väljer städservice måste de ändå ta bort personliga föremål och sopor.

• Glas, papper och metallavfall måste kasseras på närmaste kommunala avfallsstation.

• En straffavgift kan tillkomma för överdriven nedskräpning eller skador på fastigheten.

14. Kontaktuppgifter i nödfall och underhåll

- Vid akuta problem (brand, vattenläckor, strömavbrott) måste hyresgästerna omedelbart kontakta CE:s nödnummer.

• Icke-brådskande underhållsförfrågningar ska rapporteras via e-post eller telefon.

15. Dataskydd och säkerhet

Båda parter måste följa EU:s GDPR-lagar om dataskydd. CE säkerställer att alla säkerhets- och hygienstandarder uppfylls innan fastigheten överlämnas. Hyresgästerna måste rapportera eventuella säkerhetsbrister så att CE kan åtgärda dem omedelbart.

16. Varumärke och representation

Hyresgästens representanter hanterar kundvård och reseorganisation. CE tillåter hyresgästen att installera tillfälliga skyltar, banderoller och informationstavlor nära receptionen, förutsatt att de tas bort utan att lämna spår.

17. Försäkring och ansvar

CE har en ansvarsförsäkring som täcker skador upp till 10 miljoner kronor. Hyresgästen måste ha tillräcklig försäkring för att täcka eventuella skador som de kan orsaka.

Ansvaret är begränsat till fall av uppsåt, grov vårdslöshet eller personskada. CE ansvarar inte för förlorade eller stulna föremål som tillhör hyresgästen eller dennes gäster.

18. Ägarbyte

Om CE säljer fastigheten måste den nya ägaren respektera detta avtal och säkerställa att hyresgästens rättigheter förblir opåverkade.

19. Slutliga villkor

Detta dokument utgör det fullständiga avtalet mellan båda parter. Eventuella ändringar måste göras skriftligen. Om någon klausul befinns ogiltig, kommer den att ersättas med ett juridiskt giltigt alternativ, utan att detta påverkar resten av avtalet.