Calm Estate AB - Avtal om korttidsuthyrning

(För uthyrning och nyttjande av Villa Vegby och Villa Nabben, nedan kallade "CE")

1. Leasing & exklusivitet

Detta avtal gäller för en tidsbegränsad uthyrning. Vid bokning har hyresgästen exklusiv tillgång till hela anläggningen, inklusive alla faciliteter. Ett personalhus är dock alltid reserverat och omfattas inte av exklusivitetsavtalet.

2. Bokningar & sängkapacitet

Vi erbjuder hela fastigheten för dig ensam. Alla bokningar måste bekräftas skriftligen inom två dagar för att vara giltiga.

3. Incheckning & Utcheckning

-Incheckningstid: 4:00 PM

-Utcheckningstid: 10:00 AM

-Tidig incheckning eller sen utcheckning sker i mån av tillgång och kan medföra en extra kostnad.

- Nycklar till bokade faciliteter kommer att tillhandahållas en dag före incheckning efter att säkerhetsdepositionen har placerats i boardingkortet.

4. Gästbegränsning och besökarpolicy

Det maximala antalet gäster som tillåts baseras på den bokade sängkapaciteten. Ytterligare övernattande gäster tillå ts inte utan skriftligt godkännande. Dagsbesök är tillåtna, men stora sammankomster eller evenemang kräver förhandsgodkännande.

5. Uppsägning från hyresgästens sida

Om hyresgästen avbokar mer än fyra veckor före ankomst återbetalas inte depositionen, men den kan användas för en framtida bokning inom tre år (med förbehåll för en administrationsavgift på 5%). Om avbokningen sker mindre än fyra veckor före ankomst krävs full betalning. CE kommer att försöka hyra ut det avbokade boendet igen, och om det lyckas kan avbokningsavgiften minskas.

6. Avbokningar av CE

CE förbehåller sig rätten att häva avtalet om hyresgästen inte erlägger betalningar i tid eller bryter mot villkor på ett sätt som gör fortsatt uthyrning oskälig. CE kan i sådana fall komma att begära ersättning för skada eller ekonomisk förlust som uppkommit till följd av uppsägningen.

7. Överlämnande och återlämnande av egendom

CE säkerställer att alla anläggningar är rena, fullt fungerande och i gott skick vid överlämnandet. Före incheckning kommer både CE:s personal och hyresgästen att genomföra en gemensam inspektion för att bekräfta lokalernas skick.

Vid avresa måste hyresgästen återlämna fastigheten i samma skick som den mottogs. Om städtjänster bokas täcker de allmän städning, men hyresgästen är ansvarig för:

- Ta bort alla personliga tillhörigheter

- Bortskaffande av skräp

- Rengöring av köket

- Städa upp i gemensamma utrymmen

Underlåtenhet att följa dessa villkor kan leda till ytterligare städavgifter som dras av från depositionen.

8. Regler för användning

-Husdjur och enheter med hög strömförbrukning (t.ex. kylbilar, laddning av elbilar) kräver skriftligt förhandsgodkännande.

- Gästerna måste följa husets regler, såvida inte särskilda undantag beviljas skriftligen.

- Hyresgästen är ansvarig för skador om han eller hon inte kan bevisa motsatsen.

- CE förbehåller sig rätten att avvisa gäster som bryter mot husreglerna.

-Parkering: 3 särskilda parkeringsplatser finns tillgängliga.

9. Säkerhetsdeposition

En deposition på € 300 krävs vid incheckningen. Denna deposition kan användas till:

-Skador eller saknade föremål

-Extra städavgifter om fastigheten lämnas överdrivet smutsig

-Sena utcheckningar eller obehöriga gäster

Depositionen kommer att återbetalas inom 7 dagar efter utcheckning om inga problem uppstår.

10. Betalningar och kostnader

- En förskottsbetalning på 50% krävs för att bekräfta bokningen, och resterande belopp ska betalas 60 dagar före ankomst.

- För bokningar som görs mindre än 60 dagar före ankomst krävs full betalning i förskott.

-Förskottsbetalningar återbetalas inte, inte ens i force majeure-situationer.

- Allmännyttiga kostnader (el, gas, vatten) ingår, men hyresgästerna kan debiteras extra för överdriven användning, t.ex. att lämna fönster öppna i kallt väder eller låta duschen rinna i onödan.

11. Rök-, alkohol- och drogpolicy

-Rökning är strängt förbjudet inne i byggnader men får tillåtas på anvisade platser utomhus.

- Det är inte tillåtet att använda olagliga substanser på området.

- Alkoholkonsumtion är tillåten med måtta, men störande beteende på grund av alkohol tolereras inte.

12. Buller och tysta timmar

För att respektera andra gäster och grannar är tysta timmar från 22:00 till 07:00. Förstärkt musik, högljudda aktiviteter eller överdrivet buller är inte tillåtet under dessa timmar.

13. Städning och avfallshantering

- Om hyresgästerna väljer städtjänster måste de fortfarande ta bort personliga föremål och sopor.

- Glas-, pappers- och metallavfall ska lämnas till närmaste kommunala avfallsstation.

- En straffavgift kan tillämpas för att lämna överdrivet skräp eller skada på fastigheten.

14. Nödkontakter och underhåll

- Vid akuta problem (brand, vattenläckor, strömavbrott) måste hyresgästerna omedelbart kontakta CE:s nödnummer.

- Icke brådskande underhållsärenden ska rapporteras via e-post eller telefon.

15. Dataskydd och säkerhet

Båda parter måste följa EU:s GDPR-lagar om dataskydd. CE säkerställer att alla säkerhets- och hygienstandarder uppfylls innan fastigheten överlämnas. Hyresgästerna måste rapportera eventuella säkerhetsbrister så att CE kan åtgärda dem omedelbart.

16. Varumärkesprofilering & Representation

Hyresgästens representanter hanterar kundvård och reseorganisation. CE tillåter hyresgästen att installera tillfälliga skyltar, banderoller och informationstavlor nära receptionen, förutsatt att de tas bort utan att lämna spår.

17. Försäkring och ansvar

CE har en ansvarsförsäkring som täcker skador upp till 10 miljoner kronor. Hyresgästen måste ha tillräcklig försäkring för att täcka eventuella skador som de kan orsaka.

Ansvaret är begränsat till fall av uppsåt, grov vårdslöshet eller personskada. CE ansvarar inte för förlorade eller stulna föremål som tillhör hyresgästen eller dennes gäster.

18. Ändring av ägarförhållanden

Om CE säljer fastigheten måste den nya ägaren respektera detta avtal och säkerställa att hyresgästens rättigheter förblir opåverkade.

19. Slutliga villkor

Detta dokument utgör det fullständiga avtalet mellan båda parter. Eventuella ändringar måste göras skriftligen. Om någon klausul befinns vara ogiltig kommer den att ersättas med ett juridiskt giltigt alternativ, utan att det påverkar resten av avtalet.