Calm Estate AB - Avtal om korttidsuthyrning

ALLMÄNNA VILLKOR

För uthyrning och användning av Villa Vegby Villa Nabben ”CE”)

1. Avtalets ingående

En bokning anses vara juridiskt bindande först när:

  • CE har skickat en skriftlig bokningsbekräftelse, och

  • Den begärda förskottsbetalningen har mottagits i sin helhet.

Tidigare kommunikation, inklusive förfrågningar, erbjudanden eller avsiktsförklaringar, utgör inte något bindande avtal.

2. Hyresavtalets omfattning och exklusivitet

Avtalet avser en tidsbegränsad uthyrning av fastigheten. När bokningen har bekräftats har hyresgästen exklusiv tillgång till anläggningen och dess faciliteter, med undantag för ett särskilt personalhus som inte ingår.

3. Bokning och kapacitet

Fastigheten hyrs ut i sin helhet.

Det maximala antalet gäster är begränsat till den överenskomna sängkapaciteten.

Varje ökning av antalet gäster kräver skriftligt godkännande i förväg från CE.

4. Incheckning och utcheckning

  • Incheckning: från kl. 16.00

  • Utcheckning: senast kl. 10.00

Tidig incheckning eller sen utcheckning erbjuds i mån av plats och kan medföra extra kostnader.

Inloggningsuppgifterna lämnas ut först efter att:

  • full betalning har mottagits, och

  • säkerhetsdepositionen har betalats.

5. Betalningar

  • En förskottsbetalning på 50 % krävs för att bekräfta bokningen.

  • Resterande belopp ska betalas 60 dagar före ankomst.

  • För bokningar som görs inom 60 dagar krävs full betalning i förskott.

Om betalningsfristerna inte respekteras har CE rätt att avboka bokningen.

Alla betalningar är icke återbetalningsbara om inte annat anges i dessa villkor.

6. Uppsägning från hyresgästens sida

  • Mer än 4 veckor före ankomst:

    Förskottsbetalningar återbetalas inte, men kan omvandlas till ett tillgodohavande som är giltigt i tre år (efter avdrag för en administrationsavgift på 5 %).

  • Mindre än 4 veckor före ankomst:

    100 % av bokningsbeloppet ska betalas.

CE kommer att vidta rimliga åtgärder för att hyra ut fastigheten på nytt. Om detta lyckas kan CE efter eget gottfinnande sänka avbokningsavgiften.

7. Uppsägning från CE:s sida

CE har rätt att säga upp avtalet om:

  • betalningsförpliktelserna inte fullgörs, eller

  • hyresgästen bryter mot avtalsvillkoren på ett väsentligt sätt.

I sådana fall förbehåller sig CE rätten att kräva skadestånd för ekonomiska förluster.

8. Force majeure

I händelse av omständigheter som ligger utanför parternas rimliga kontroll (t.ex. naturkatastrofer, myndighetsrestriktioner) befrias båda parter från sina skyldigheter.

Betalningar kan omvandlas till en kredit för framtida bokningar. Återbetalning kan inte garanteras.

9. Gästregler och evenemang

  • Antalet övernattande gäster är begränsat till det överenskomna antalet.

  • Dagsbesökare är tillåtna inom rimliga gränser.

Evenemang (inklusive bröllop, festligheter eller kommersiella sammankomster) kräver uttryckligt skriftligt godkännande och kan omfattas av ytterligare villkor och avgifter.

10. Användning av fastigheten

Hyresgästen förbinder sig att:

  • följa alla husregler

  • använd fastigheten på ett ansvarsfullt sätt

  • undvika att störa grannarna

CE förbehåller sig rätten att avvisa gäster som bryter mot dessa villkor utan återbetalning.

11. Allmännyttiga tjänster

Kostnaderna för el, vatten och värme ingår vid normal användning.

CE förbehåller sig rätten att ta ut extra avgifter för överdriven eller orimlig förbrukning, baserat på:

  • referensvärden för normal användning

  • dokumenterade mätaravläsningar

12. Deposition

En deposition på 300 euro krävs.

Hyresgästen är fullt ansvarig för alla skador som överstiger depositionsbeloppet.

Depositionen kan användas till:

  • skadestånd

  • överdriven städning

  • obehöriga gäster

  • sen utcheckning

Återbetalningen sker inom 7 dagar efter granskningen.

13. Skick och överlämning

Fastigheten är i rent och funktionsdugligt skick.

Hyresgästen ska återlämna bostaden i samma skick, med undantag för normalt slitage.

Även om städning har bokats måste hyresgästen:

  • ta bort personliga tillhörigheter

  • slänga sopor

  • rena köksutrymmen

Om detta inte sker kan det medföra extra kostnader.

14. Ansvar

Hyresgästen är fullt ansvarig för alla skador som orsakas av:

  • själva

  • sina gäster

  • närstående tredje parter

CE är endast ansvarigt i följande fall:

  • syfte

  • grov vårdslöshet

  • personskada

CE ansvarar inte för förlorade, stulna eller skadade personliga tillhörigheter.

15. Försäkring

CE har tecknat en ansvarsförsäkring.

Hyresgästen är skyldig att teckna en tillräcklig ansvarsförsäkring.

16. Buller och uppförande

Tystnad gäller mellan kl. 22.00 och 07.00.

Överdrivet buller, hög musik eller störande beteende är inte tillåtet.

17. Rökning, droger och säkerhet

  • Rökning är förbjuden inomhus

  • Olagliga ämnen är strängt förbjudna

  • Alkohol ska konsumeras med måtta

Överträdelser kan leda till omedelbar uppsägning utan återbetalning.

18. Parkering

Parkering är endast tillåten på de avsedda platserna (3 platser).

Ytterligare parkeringsplatser kräver godkännande.

19. Underhåll och akuta situationer

Hyresgästerna måste anmäla:

  • brådskande frågor omedelbart

  • hantera icke-brådskande ärenden skyndsamt

Underlåtenhet att anmäla kan leda till ökat ansvar.

20. Dataskydd

Båda parter följer gällande bestämmelser i GDPR.

21. Varumärkesprofilering och kommersiellt bruk

Tillfällig skyltning är tillåten efter förhandsgodkännande och måste tas bort utan att orsaka skador.

22. Uteblivande

Vid utebliven ankomst ska hela bokningsbeloppet betalas.

23. Tillämplig lag och behörig domstol

Detta avtal regleras av svensk lag.

Behörig domstol är [ange din ort i Sverige].

24. Slutbestämmelser

Detta dokument utgör hela avtalet.

Ändringar måste göras skriftligen.

Om någon bestämmelse skulle vara ogiltig, påverkas inte de övriga bestämmelserna.